ANALISIS JABATAN PENGELOLA ADMINISTRASI DAN LAPORAN UPT GFK ME

INFORMASI JABATAN

Nama Jabatan              :    Pengelola Administrasi & Laporan UPT GFK

I.     PERAN JABATAN

Melaksanakan semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas administrasi laporan (LPLPO, RSPMB, SBBK, Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan) dan Administrasi Umum di UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim

II.   TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A.     URAIAN TUGAS

a.     Administrasi Laporan

1.       Mengetik RSPMB untuk kegiatan Distribusi Obat UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

2.       Membuat SBBK untuk kegiatan Distribusi Obat UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

3.       Mengetik Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Ketersediaan Obat pada UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

4.       Membuat rekapan penggunaan obat Narkotika dan Psikotropika Puskesmas

5.       Membuat Rekapan LPLPO bulanan seluruh Puskesmas dan RSUD di wilayah kerja UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

b.    Administrasi Umum

1.       Mempersiapkan data-data usulan kenaikan pangkat pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

2.       Mempersiapkan data-data usulan kenaikan gaji berkala pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

3.       Mengetik Absensi kehadiran pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

4.       Mengetik Daftar Usulan Kepangkatan pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

                        5.       Mengetik usulan kebutuhan ATK operasional UPT Gudang Farmasi 

                              Kabupaten Muara Enim

6.       Mengagendakan surat masuk pada UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

7.       Mengagendakan surat keluar

B.     TANGGUNG JAWAB

a.     Administrasi Laporan

1.       Pembuatan RSPMB bulanan

2.       Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Ketersediaan Obat di GFK

3.       Laporan Penggunaan Obat Narkotika dan Psikotropika

4.       Rekap LPLPO bulanan Puskesmas dan RSUD

5.       Keakuratan Data

6.       Kelancaran dalam Proses Distribusi Obat

b.    Administrasi Umum

1.       Daftar Usulan Kepangkatan, Usulan kenaikan pangkat, Absensi kehadiran, usulan kebutuhan ATK operasional & kenaikan gaji berkala pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

2.       Keakuratan Data Usulan Urusan Kepegawaian

3.       Kelancaran Urusan Kepegawaian UPT Gudang Farmasi Dinkes Kab Muara Enim

III.  HASIL KERJA JABATAN

a.                       Administrasi Laporan

1.       RSPMB bulanan

2.       SBBK Distribusi Obat untuk Puskesmas dan RSUD

3.       Laporan Bulanan

4.       Laporan Triwulan

5.       Laporan Tahunan

6.       Rekap LPLPO Puskesmas dan RSUD bulanan

b.   Administrasi Umum

1.       Usulan kenaikan pangkat pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

2.       Usulan kenaikan gaji berkala pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

3.       Absensi kehadiran pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

4.       Daftar Usulan Kepangkatan pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

5.       Usulan kebutuhan ATK operasional UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

6.       Agenda Surat Masuk & Surat Keluar pada UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 :    PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

1.       Pengetahuan tentang tugas dan fungsi organisasi serta prosedur dan tata kerja organisasi

2.       Pengetahuan tentang kebijakan / peraturan yang terkait dengan Distribusi Obat, AHP dan sediaan farmasi lainnya

3.       Pengetahuan tentang tugas-tugas administrasi laporan, dan pengarsipan laporan

4.       Pengetahuan tentang tugas-tugas administrasi umum dan pengarsipan

5.       Memiliki ketelitian yang baik dalam melaksanakan kegiatan

6.       Mampu mengoperasikan Komputer

FAKTOR 2 :    PENGAWASAN PENYELIA

1.       Pejabat ini dibawah pengawasan Kepala UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim dalam menentukan kegiatan, tujuan, prioritas

2.       Pejabat ini mempunyai inisiatif dan tanggung jawab untuk perencanaan, dan pelaksanaan program,  atau pekerjaan secara mandiri.

3.       Hasil pekerjaan pejabat ini diterima secara teknis dan biasanya diterima tanpa perubahan besar

4.       Pekerjaan dievaluasi terutama untuk melihat kesesuaian dengan rencana

FAKTOR 3 :    PEDOMAN

1.       Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

2.       Kebijakan / peraturan perundangan-undangan dan SOP yang berkenaan dengan kegiatan di UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim

3.       Pejabat ini menggunakan pertimbangan dan kecerdasan dalam melakukan intepretasi, memilih dan menerapkan pedoman yang sesuai dengan keadaan kasus tertentu.

FAKTOR 4 :    KOMPLEKSITAS

1.       Pekerjaan ini melakukan  tugas administratif / support yang berkaitan dengan keberhasilan pelaksanaan Kegiatan di UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim

2.       Pejabat ini menentukan data / informasi tambahan, hubungan dan dampak serta faktor-faktor yang relevan.

FAKTOR 5 :    RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

1.       Pejabat ini melakukan tugas pekerjaan teknis, tata naskah, dan klerikal dan pekerjaan-pekerjaan rutin organisasi lainnya.

2.       Kegiatan yang dilakukan penting untuk mendukung kelancaran kegiatan di UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim

FAKTOR 6 :    HUBUNGAN PERSONAL

1.   Jabatan ini berhubungan dengan :

a.       Pejabat eselon II, III dan IV atau staf  di lingkungan Dinas Kesehatan

b.       Pejabat struktural dan fungsional di lingkungan kerjanya.

c.        Puskesmas

FAKTOR 7 :    TUJUAN HUBUNGAN

1.    Hubungan dilakukan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan yang sedang dilaksanakan sehingga pejabat ini harus memiliki kemampuan untuk mendekati melalui persuasi, negosiasi atau memperoleh informasi. Selain itu hubungan juga mencakup pertisipasi aktif dalam kunjungan lapangan, bimbingan tehnis dan pengarahan ke sarana yang dikunjungi.

FAKTOR 8 :    PERSYARATAN FISIK

1.     Pekerjaan ini tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu

FAKTOR 9 :    LINGKUP PEKERJAAN

1.       Pekerjaan dilakukan dalam dan di luar lingkungan kantor secara umum.

V.   PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

1	Pendidikan	:	Minimal SMA / DIII
2	Diklat	:	-
3	Pengalaman kerja	:	-
4	Bakat, Sifat atau Karakter	:	Jujur, Percaya diri, bermoral, semangat, tegas, tanggung jawab dan komitment
5	Kemampuan Khusus	:	Menguasai Microsoft Office dan Microsoft Excel
6	Jenis Kelamin	:	Laki-laki / Perempuan
7	Umur	:	Maksimal 55 Tahun
8	Kondisi Fisik	:	Sehat jasmani atau Rohani
9	Pangkat/Golongan	:	Minimal II.a / Pengatur Muda
10	Lain-lain	:	Mandiri, Kreatif, Inovatif, Proaktif dan mampu bekerjasama dalam tim

Sumber : Pengelola ANJAB UPT GFK ME